 | В современном мире перед терминалами и складами постоянно стоит задача в необходимости обрабатывать большие объемы электронной информации при одновременном сокращении затрат. Компания EDS Systems OÜ предлагает Вам оказать содействие в увеличении производительности труда и уменьшении затрат. Являетесь ли Вы импортером или экспортером или отдельным складом это не важно, поскольку в системе (c)ONE Terminal учтены особенности любой достаточно сложной инфраструктуры. |
(c)ONE Terminal - это программное обеспечение, которое путем гибкой настройки способно соответствовать требованиям и характеристикам любого терминала или склада.
Возможности, представляемые системой (c)ONE Terminal, можно разделить на несколько групп функций.
1. Сбор информации:
- Прием входящих документов: писем, заявок, разнарядок и т.п. Регистрация может производиться как вручную так и поступать электронно по EDI. В (c)ONE Terminal имеется возможность проверки цифровых/дигитальных подписей под электронными документами;
- Планирование и учет визитов всех видов транспорта: судов, Ж/Д вагонов, автотранспорта. Составление планов обработки и формирование необходимых документов. Привязка операций погрузки/выгрузки к визитам;
- Учет результатов проверки грузов тальманами и сюрвейерами (как при приеме груза, так и при всех других операциях). Факт проверки, дата и время, проверяющее лицо, имеющиеся повреждения и все несоответствия с документами (номера, маркировки, вес, количество, показания термометров и т.п.) сохраняются в системе;
- Учет движения груза как внутри складов/площадок, так и между ними.Информация может вводиться как работниками терминалов или складов, так и работниками компаний - клиентов. Такой подход уменьшает объем востребованных внутренних ресурсов предприятия на прием входящих данных, не открывая доступа ко всей информации для компаний-клиентов (принцип работы business-to-business). Это достигается путем системы контроля доступа. В системе заранее определяется, какую информацию, по каким операциям и по каким типам грузов может менять тот или иной работник. Кроме того, для работников фирм-клиентов - так называемых внешних пользователей системы - доступ ограничен только «своей» информацией.
2. Хранение и доступ к информации:
- Отслеживание фактов выполнения операций, запрошенных во входящих документах;
Получение информации о наличии и расположении грузов на терминале на настоящее момент или на любое заданное время в прошлом;
- Полная история всех операций с грузом, а также список всех планируемых операций.
- Сводный доступ ко всей информации, имеющей отношение к отдельному грузу, документу или заходу транспорта.
- Гибкое построение отчетов с произвольным набором параметров и использование “псевдо-справочников”, позволяющих обобщить операции с грузами в более укрупненные группы.
- Доступ к информации также как и ее ввод регулируется Администратором и система выдает выборочную информацию работникам предприятия и внешним пользователям.
3. Коммерческие расчеты:
- Ведение контрактов, содержащих наборы правил по расчетам стоимости операций, хранения, а также автоматически определяющих плательщиков.
- Минимизация объема вводимых данных, только необходимых параметров, которые предопределены условиями контракта.
- Автоматическое формирование счета-фактур за оказанные услуги и возможность передачи их в любую бухгалтерскую систему предприятия для дальнейшего выставления. На сегодняшний день (c)ONE Terminal имеет интерфейсы сопряжения с бухгалтерскими системами: SAP, ShipNet Accounting System, XAL Concorde, HansaFinance, SAF, 1C.
4. Электронный обмен:
- Возможность двухстороннего электронного обмена информацией с клиентами, таможней и службами порта (в том числе и в формате EDIFACT);
- Возможность обмена информацией с модулем расчета погрузочного плана;
- Любые другие.
Основные достоинства системы (c)ONE Terminal
Немного о самой технологии (c)ONE, разработанной EDS Systems OÜ. Прежде всего, это платформа для создания Web приложений, а Web приложение – это приложение, не требующее никакой инсталляции на компьютерах пользователей, а также последующего обновления программного обеспечения. Для его работы нужен только Интернет браузер, а (c)ONE работает с любым браузером, притом все удобства (c)ONE доступны уже в полном объеме со всеми популярными браузерами, например: Internet Explorer, Firefox.
Вы сможете работать с программой из любой точки мира, с любого компьютера, даже в Интернет кафе, если вы имеете пароль для доступа, и это не противоречит политике безопасности вашей компании. Кроме того, все данные хранятся на сервере, вы ничего не теряете, когда пропадает связь или сбоит ваш компьютер. После процедуры авторизации с произвольного компьютера вы продолжаете ровно с того места, где вы закончили.
В отличии, от многих Web приложений в (c)ONE можно пользоваться кнопкой «Back» у браузера. Так можно проследить последовательность своих действий, увидеть какие были данные до внесения изменений.
Мы говорили об удобствах, подразумевая, прежде всего, ускоренный ввод информации. (c)ONE позволяет вводить информацию прямо на Web страничке быстрее, чем многие desktop приложения. Это обеспечивается полной поддержкой клавиатуры:
- Вы можете перемещаться между полями ввода курсорными клавишами также быстро, как это вы делаете в Excel-е;
- Возможность редактирования прямо в списках. В системе есть небольшие списки (такие как: список событий у судозахода, список контрагентов в коносаменте и т.п.). Разрешив редактировать прямо в таком списке, мы избавляем пользователя от необходимости лишних переходов между экранами;
- Работают такие привычные комбинации клавиш как Ctrl+S, Ctrl+P и др.
- Выпадающие списки подбирают подходящие варианты «на лету» из тысяч или миллионов возможных, ориентируясь на одно или несколько слов, которое вы набираете;
- Редакторы дат позволяют: вводить данные в практически произвольном формате, не указывать год или месяц, если он текущий, подкручивать стрелочками дни месяца, время и т.д. и т.п.;
Но не только поддержка клавиатуры делает технологию (c)ONE привлекательной для пользователя. Вот лишь некоторые преимущества, которые она дает:
- Вы можете сделать произвольное количество изменений в системе, построить отчеты, проанализировать их, и только потом решить хотите ли вы сохранить внесенные изменения или откатить их. Это позволяет ответить на вопрос «что если?», а также избежать лишних подтверждений на удаление и подобных операции, т.к. все они могут быть отменены в случае ошибки. Ведь в Excel-е Вас тоже никогда не спрашивает подтверждение на удаление строки, но, удаляя, Вы чувствуете себя комфортно, т.к. изменения легко откатить;
- Любую информацию с экрана всегда можно получить в формате PDF (Adobe Acrobat) или XLS (Microsoft Excel);
- Мультиязычный интерфейс. Мы поддерживаем все языки необходимые заказчику. Так (c)ONE Terminal работает на четырех востребованных для него языках: русском и английском, эстонском и финском, но может быть также переведен на любой другой язык. В всех полях допустимы символы из любых языков (полная поддержка UNICODE);
- На любом канала связи система работает максимально быстро. «Вес» погружаемых страниц значительно уменьшен за счет того, что: с них убрано много служебной информации, отложена загрузка выпадающих списков, сжаты имена классов и переменных java-script-а, включена архивация на лету;
- Если есть необходимость, пользователь может быть моментально (абсолютно без задержки) оповещен о любом ключевом событии, даже если он ничего не нажимал и не перечитывал экран. А такая возможность особенно несвойственна обычным Web приложениям.
- В качестве СУБД (система управления базами данных) мы используем самые современные базы данных. В зависимости от потребностей заказчика мы можем обеспечить бесперебойную работу сервера даже в случае отказа оборудования. Вся бизнес логика приложения расположена в СУБД, а значит наши решения легко масштабируемы. Если Ваше предприятие сильно выросло и объем данных возрос (речь идет о увеличении объемов на порядки), то Вам не потребуется новая система, вы сможете работать на старой, лишь увеличив производительность аппаратного обеспечения.
- Мы работаем на 64-битной платформе. Это позволяет использовать современные сервера и значительно больший объем оперативной памяти. Результат – возможность обрабатывать более большие объемы информации без значительных задержек во времени.
- Активное On-Line дублирование OLTP (Online Transaction Processing — обработка транзакций в реальном времени. Это часть данных, отвечающая за оперативную работу) данных в OLAP (online analytical processing, аналитическая обработка в реальном времени). Это данные подготовленные для быстрого построения как простых так и многомерных отчетов). Система налету производит предварительные расчеты и сохраняет их в дополнительных таблицах, которые используются для ускорения выводов списков и построения всех отчетов. Результат – кардинальное увеличение скорости построения отчетов.
- Гибко настраиваемое меню. Меню может быть у каждого рабочего места свое, оптимизированное под нужды работника.
- В документах у каждого поля в отдельности запоминается кто и когда его менял.
- Немодальные диалоги об ошибках. Система не требует от пользователя закрытие диалога об ошибке, прежде чем он приступит к ее исправлению. Кроме того, в самом тексте ошибки присутствуют ссылки для перехода к месту исправления ошибки.
- Система имеет гибкую встроенную отчетность, любой отчет можно посмотреть в красивом аналитическом (не плоском) виде прямо в интерфейсе программы.
Двойным щелчком мыши данные можно разворачивать на произвольное количество уровней (детализируя то или иное число). Можно разворачивать разные поля одного отчета в разные списки и другие сводные таблицы.
При расчете можно производить более сложные операции с данными, чем простое суммирование.
- В (c)ONE входит гибкий построитель отчетов, позволяющий создавать свои отчеты за несколько щелчков мыши.
Преимущества бизнес - логики системы (c)ONE Terminal:
- Поддержка всех видов транспорта;
- Поддержка всех видов грузов и любой их вложенности, система способна обрабатывать как генеральные грузы, контейнеры, Ро-Ро, насыпные и наливные грузы;
- Возможность общего описания грузов с дальнейшим уточнением деталей даже после проведения операций “растарки”;
- Множество настраиваемых параметров и правил поведения, возможность работы с разными типами документов и операций;
- Составление технологических карт и планирование используемых ресурсов;
- Учет использования людских ресурсов, техники и элементов инфраструктуры (в том числе ж/д путей);
- Система автоматического принятия решения о расположении грузов на складе;
- Сохранение полной истории структур грузовых площадок и складов вместе с историей грузов;
- Возможность ввода не всех параметров сразу и дополнительный контроль за правильностью данных на момент “закрытия”, так называемых, посещений автотранспорта и наряд-заданий;
- Хранение несоответствий тальманских отчетов исходным документам;
- Система контрактов и автоматический расчет стоимости операций и хранения;
- Электронный обмен данными и возможность интеграции с электронными системами клиентов терминала (так называемый business-to-business подход): судовыми линиями, автотранспортными компаниями, экспедиторами, таможенными органами и т.д.;
- Электронные “пропуска” для автомашин (или других видов транспорта);
- Дигитальная” подпись.
(c)ONE Terminal полностью разработан нами и на нашей же технологии. В ее функционал включено то, что было затребовано заказчиком. Но это очень гибкая система. Мы всегда готовы и способны доработать любую его часть под Ваши нужды. В том числе включить функциональные модули из других наших проектов, например (c)ONE Oil Terminal или (c)ONE EDI Portal.
