 | QMS PRO предназначена для организации системы учета, контроля, слежения за исполнением документов на судах по транспортым операциям основанная на международных стандартах форм отчетов. Система предполагает взаимообмен информацией между менеджментом компании и судами. |
Система предназначена для решение следующих задач:
- Разработку менеджментом отчетов, необходимых для заполнения на основе международных стандартов, организация их передачи на для заполнения на судах. Возврат заполненных документов с введенными параметрами
- Выборки из сформированных документов параметров для передачи на берег и организация их передачи, позволяющая значительно уменьшить объем передаваемой с судна информации и, тем самым, обеспечить значительное снижение расходов спутниковой связи по передаче данных.
- Разделение прав на заполнение документов в соответствии с кругом обязанностей пользователей и организации на этой основе контроля за ходом выполнения операций на судах
- Осуществлять контроль за сроками выполнения операций и выдачу на их основе сведений о просроченных действиях
- Ведение набора должностных инструкций и операций по ним и обновление документов на судах
- Ведение каталога сертификатов, которые должны храниться на судне и контроль за ситуацией по срокам их исполнения
- Ведение отчетов по результатам досмотра судов инспекционными службами с описанием комментариев, замечаний, принимаемых мер по их устранению
Система обеспечивает двухсторонний обмен информацией между менеджментом компании и судами и позволяет оперативно отслеживать ситуацию до момента получения. Дает возможность контролировать сроки исполнения по документам и принимать решения по просроченным.