(c)ONE Terminal

В современном мире перед контейнерными терминалами и складами постоянно стоит задача в необходимости увеличивать пропускную способность при одновременном сокращении затрат.

Компания EDS Systems OÜ предлагает Вам оказать содействие в увеличении производительности труда и уменьшении затрат.

Являетесь ли Вы импортером или экспортером или отдельным складом -- это не важно, поскольку в системе (c)ONE Terminal учтены особенности любой достаточно сложной инфраструктуры.

(c)ONE Terminal - это программное обеспечение, которое путем гибкой настройки способно соответствовать требованиям и характеристикам любого контейнерного терминала или склада.

Возможности, представляемые системой (c)ONE Terminal, можно разделить на несколько групп функций.

Сбор информации:
  • Ввод входящих документов: писем, заявок, разнарядок и т.п. Этот список легко пополняем, его может менять квалифицированный пользователь системы - работник терминала (далее Администратор), а одна и та же операция с тем же грузом при необходимости может быть указана в различных документах.
  • Планирование и учет движения всех видов транспорта: прибытие, швартовка (для судов), начало работ и т.п.
  • Учет результатов проверки грузов тальманами (как при приеме груза, так и при всех других операциях). Факт проверки, дата и время, проверяющее лицо, имеющиеся повреждения и все несоответствия с документами (включая номера и маркировки) сохраняются в системе, не заменяя данные из оригинальных документов. Проверки могут организовываться в отдельные тальманские листы или могут вводиться отдельно.
  • Учет проверки документов, которые существуют на данную операцию, а также факта начала и окончания работ по всем операциям. Список возможных операций (таких как: прибытие на автомашине, отправка судном, заполнение, выгрузка содержимого, перестановка/перемещение и т.п.) также регулируется Администратором.
  • Учут движения груза как внутри складов/площадок, так и между ними.
  • Цифровая/Дигитальная подпись введенных документов.
Информация может вводиться как работниками предприятия, так и работниками компаний - клиентов. Такой подход уменьшает объем востребованных внутренних ресурсов предприятия на прием входящих данных, не открывая всей информации клиентам (принцип работы business-to-business). Это достигается путем системы контроля доступа, которую Администратор может регулировать. Именно он определяет: какую информацию, по каким операциям и по каким типам грузов может менять тот или иной работник. Кроме того, для работников фирм - клиентов, так называемых внешних пользователей системы, доступ ограничен только «своей» информацией.

Хранение и доступ к информации:
  • Отслеживание фактов выполнения операций, запрошенных во входящих документах.
  • Получение информации о наличии и расположении грузов на терминале на настоящий момент или на любое заданное время в прошлом.
  • Полная история всех операций с грузом, а также список всех планируемых операций.
  • Сводный доступ ко всей информации, имеющей отношение к одному грузу, документу или заходу транспорта.
  • Гибкое построение отчетов с произвольным набором параметров и использованием "псевдосправочников", позволяющих обобщить операции с грузами в более укрупненные понятия.
  • Доступ к информации, как и ее ввод, регулируется Администратором, и система выдает выборочную информацию работникам предприятия и внешним пользователям.
Коммерческие расчеты:
  • Ведение контрактов, содержащих наборы правил по расчетам стоимости операций, хранения, а также автоматически определяющих плательщиков.
  • Минимизация объема вводимых данных, только необходимых параметров, которые предопределены условиями контракта.
  • Автоматическое формирование счетов-фактур за оказанные услуги и возможность передачи их в любую бухгалтерскую систему предприятия для дальнейшего выставления. На сегодняшний день EDS Systems OÜимеет интерфейсы сопряжения со следующими бухгалтерскими подсистемами: SAP, ShipNet Accounting System, XAL Concorde, HansaFinance, SAF, 1C.
Электронный обмен:
  • Имеется возможность прямой он-лайновой связи с модулями управления техникой на складах и площадках (таких как Solvo).
  • Возможность обмена информацией с модулем расчета погрузочного плана.
  • Возможность двухстороннего электронного обмена информацией с клиентами, таможней и службами порта (в том числе и в формате EDIFACT).
Основные достоинства системы (c)ONE Terminal:

Использование в системе технологии (c)ONE Terminal , разработанной EDS Systems OÜ, дает следующие удобства интерфейса:
  • Весь интерфейс реализован как WEB страница, что позволяет пользоваться программой практически с любого компьютера, имеющего вход в Интернет, без предварительной инсталляции программы и настройки. Достаточно войти в нужную WEB-страницу и пройти процедуру авторизации. При наличии прав работа с системой будет доступна через WEB.
  • Встроенная полная поддержка клавиатуры (все операции можно выполнить, в том числе и без использования манипулятора типа "мышь") имеет те же управляющие клавиши, как и популярные программы Microsoft Excel. Также как в Microsoft Excel управляется и ведет себя системное меню и навигация по полям ввода (в том числе стрелками клавиатуры).
  • В случае обрыва связи, внезапной неисправности операционной системы или просто смены компьютера пользователем программа продолжает работать ровно с того места и состояния, на котором у пользователя прервалась связь с программой, даже если его данные не были сохранены.
  • Использование технологии глобальных транзакции (от фирмы Oracle) позволяет сохранять сразу все сделанные изменения, делая их доступными остальным пользователям единовременно. Правильное использование этой технологии позволяет также осуществлять дополнительные проверки на согласованность введенных данных в момент сохранения.
  • Автоматический поиск в раскрывающихся списках по нескольким словам и удобный редактор дат (принимающий даты и время практически в любом формате) сильно облегчает работу пользователя.
  • Возможен пошаговый откат ("undo mode") при вводе информации до момента последнего сохранения.
  • Программа дает возможность пользователям работать на родном языке, поддерживая сразу несколько языков интерфейса.
  • Программа поддерживает ввод/вывод данных на любом языке (включая азиатские, арабские или иврит с написанием справа налево).
  • Предусмотрено формирование просмотренных объектов в единый список с возможностью быстрого возврата к ним.
  • Отсутствие блокирующих всплывающих окон (кроме сообщений об ошибке) и возможность работы сразу с несколькими сессиями - экземпляры программы, работающие в одном окне браузера - дает возможность проанализировать или изменить другие данные, необходимые для принятия решения, прежде чем закончить текущий ввод.
  • Любые данные можно одним нажатием отправить в Excel или распечатать, получив их PDF версию.
  • Имеется прямой доступ к службе поддержки непосредственно из интерфейса программы.
  • Возможность рассылки оповещений по e-mail, SMS или при помощи моментально всплывающих сообщений непосредственно в интерфейсе программы.
  • Отсутствие необходимости обновлений версий программного обеспечения на клиентских местах – все обновления происходят только в единственной серверной части.
Преимущества бизнес - логики системы (c)ONE Terminal:
  • Поддержка всех видов транспорта.
  • Поддержка всех видов грузов и любой их вложенности, например система способна обрабатывать генеральные грузы, также легко как контейнера.
  • Возможность общего описания грузов с дальнейшим уточнением деталей даже после проведения операций "растарки".
  • Каждый груз описывается единожды, даже если на него поступило несколько документов.
  • Множество настраиваемых параметров и правил поведения, возможность работы с разными типами документов и операций.
  • Сохранение полной истории структур грузовых площадок и складов вместе с историей грузов.
  • Наличие обобщающих "псевдо-справочников" для тарификации и статистики.
  • Возможность ввода не всех параметров сразу и дополнительный контроль за правильностью данных на момент "закрытия", так называемых посещений автотранспорта и наряд-заданий.
  • Хранение несоответствий тальманских отчетов исходным документам.
  • Система контрактов и автоматический расчет стоимости операций и хранения.
  • Электронный обмен данными и возможность интеграции с электронными системами клиентов терминала (так называемый business-to business подход): судовыми линиями, автотранспортными компаниями, экспедиторами, таможенными органами и т.д..
  • Количесво распечатываемых документов сводится к минимуму, а в определенных условиях такая необходимость отсутствует вообще.
  • Электронные "пропуска" для автомашин (или других видов транспорта).
  • "Дигитальная" подпись.
  • Открытость системы для дальнейшего развития.
Преимущества технологии (c)ONE Terminal:

Программное обеспечение, разработанное по технологии (c)ONE, являются четырех-уровневым, т.е. логика работы разделена четыре уровня, информация по которым проходит последовательно:

Первым уровнем (ядром системы) является база данных Oracle. Вся бизнес логика располагается непосредственно в СУБД, что делает сохранность данных независимой от сбоев в других частях программы и гарантирует повышенную целостность данных.

На втором уровне организуется обработка введенных пользователем данных.

Третий уровень отвечает за общение с клиентами, компрессию пересылаемых клиенту данных и отправку элементов интерфейса.

Четвертый уровень – компьютер клиента.

Все уровни могут быть установлены практически на любую платформу, используемую заказчиком (EDS Systems OÜ рекомендует для серверов операционные системы семейства UNIX). В зависимости от количества пользователей каждый уровень может располагаться как на одном, так и на нескольких компьютерах. Конфигурация может быть быстро изменена. (c)ONE Terminal будет расти вместе с Вашим бизнесом.

Четвертому уровню (клиентские места) вполне достаточно компьютера с процессором не ниже Pentium-III 600.